Dalam menghadapi dinamika bisnis modern yang ditandai oleh perubahan cepat, persaingan yang ketat, dan kompleksitas proyek yang semakin meningkat, perusahaan dihadapkan pada tuntutan untuk memiliki sistem manajemen proyek yang efektif dan responsif. Manajemen proyek, yang pada dasarnya melibatkan perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan suatu proyek, memerlukan pendekatan yang terkoordinasi dan terorganisir untuk memastikan pencapaian tujuan proyek dalam batas waktu, anggaran, dan lingkup yang ditentukan. Pada saat ini, Universitas Indonesia masih menerapkan sistem manajemen proyek yang bersifat terfragmentasi, di mana beberapa kegiatan pendataan proyek dilakukan secara konvensional. Informasi mengenai kemajuan proyek disimpan melalui Google Drive dan belum sepenuhnya terintegrasi di antara pihak-pihak yang terlibat. Keberadaan sistem manajemen proyek yang baru diimplementasikan diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dalam proses pendataan dan menyempurnakan integrasi data di antara pemegang jabatan. Hal ini diharapkan dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih terkoordinasi, mendukung kerjasama yang optimal, dan memungkinkan pemantauan proyek yang lebih efektif.